認識家教會:德信學校最強後盾 家教會分擔校務助拆彈
上期,我們探討過法團校董會對學校的重要,因為這反映出辦學團體的施政能力,而一般學校的校董會成員中,大多數只有1名家長代表,聲音可能稍為微弱;但,其實要了解校政也不是沒有辦法,每校的家長教師會(家教會,或稱PTA)都是校長教師與家長的溝通橋樑,優秀的家教會,其實是學校最強的後盾。 文:沈雅詩、顏燕雯 圖:劉焌陶、受訪者提供 |
擁有87年歷史的德信學校,以及1997年才創校的黃埔宣道小學,都是區內「爭崩頭」的受歡迎學校,雖然校情不一,但有共通之處,就是各自都擁有一個人強馬壯的家教會,有一班熱心家長與校長齊齊「拍住上」。
德信學校的家教會有22年歷史,它有別於大多數學校只依賴顧問、主席、副主席、康樂、司庫等人所組成的常委去運作,而是除有理事會(即常委)作為中央行政及統籌機關之外,還在各年級成立幹事會,由他們全權策劃及推行所屬年級的會務和活動。
德信學校郭超群校長(左三)稱,不應視家長為洪水猛獸,相反,只要有良好溝通和信任,家長義工其實是學校最大的人力資源。
按年級設幹事會 搞活動處理會務
說到這個別樹一格的架構,負責統籌家教會的劉若嫺主任解釋,這樣可以更加針對不同持分者的需要,「其實各級家長和同學都有不同需要,例如一年級關心入學適應問題,六年級就較為需要升中、青春期等資訊。因此,我們認為最理想的做法是,每一級都有自己獨立運作的幹事會,該級幹事會可以自行為所屬級別舉辦活動,又或者配合學校一起辦活動」。
由於理事會同時由各級幹事會的4名幹事連同校長所組成,劉若嫺認為,這樣就可以把家教會促進家長、教師及學校間聯繫的角色,發揮到最大,「當一班分級幹事在理事會接收到學校最新政策時,他們便可以立即在自己級別的幹事會向家長發放信息,收集意見後,又再匯報理事會。這樣各級分工很有效率」。
家教會每天都會分發家長義工到圖書館當值,協助校方整理圖書。
說到效率,德信學校校長郭超群再舉一例。話說今年6月底,3名中國航天員楊利偉、景海鵬及陳冬現身維園科技展,並與小學生交流,郭超群收到相關單位邀請,表示可讓50個德信學生參加交流會,「這是一個難得機會,但由於這個邀請來得急,於是當晚我立即找劉主任,她隨即就找家教會幫忙,結果兩三天內,家教會迅速完成招募、抽籤的工作,最後亦由他們帶學生出席」。
全靠家教會機動性強,短時間內統籌好報名、交通等事宜,50個學生才有機會參與跟中國航天員的交流分享活動。
家教會配合校方舉辦「家長學堂」,由家長向其他家長傳授專長,其中一堂為插花班。
一年級幹事會幹事長余國華補充﹕「正正因為我們有分級幹事會,機動性特別強。當晚,我收到消息,立即通知一年級各班的Admin義工,吩咐他們以WhatsApp知會班內所有家長有這個交流會,如他們的小朋友有興趣出席的話,便向Admin義工報名。由於反應熱烈,最終我要用電腦抽籤,抽籤結果也交由各班的Admin義工統一放發,避免造成信息混亂。」
幹事會減輕主席工作量
成立分級幹事會的另一好處,就是避免把工作量完全集中在理事會主席一人身上。
記者曾訪問過其他學校的家教會主席,都說這是「豬頭骨位」,不是太多人願意承擔,皆因大大小小的活動,教師與家長都會第一時間找主席,誇張起來,每天可接收500個WhatsApp。問德信學校理事會主席潘黎靄慈可有這個情况?她搖搖頭說﹕「肯定沒有。就是有500個WhatsApp,也不會是我一個人去處理,因為很多會交給分級幹事會的幹事長、幹事。」
德信學校除有理事會,各年級亦有幹事會,可全權策劃及推行所屬年級的會務和活動。(相片由受訪者提供)
今屆各級幹事會加起來合共有93名幹事,家教會陣容如此龐大,為學校帶來很多好處,郭超群說﹕「除了大型活動,就是每天放學,我們也有家長義工當值守門口、疏導人流。人手充裕,換來的,不單是教師多些休息時間,也可讓他們有空檔返回課室,跟進那些在情緒或學習上需要輔導的同學。」
德信學校本屆理事會主席潘黎靄慈(左起)、劉若嫺主任、三年級幹事長楊何燕秋、郭超群校長、一年級幹事長余國華,以及理事會副主席蔡德志合作無間,齊齊推動學校發展。
成功關鍵:雙方互信
理事會副主席蔡德志不諱言,家教會歷年來建立起的信任文化,是該校家校合作的成功關鍵,「信任是兩方面的,學校信任義工家長,家長就會盡力幫學校,相反,若然學校不放手,又要再委派教師監察家長義工的話,那就失去了意義」。
三年級幹事會與奧比斯合辦「蒙眼午餐」,讓學生體驗失去視力的不便。
今個暑假,學校舉辦魔術班,亦是由家教會的家長義工負責打點一切,讓校長和教師可安心放暑假。
家教會的另一重要角色,就是替學校「拆彈」,主席潘太指出,過去也化解過不少危機,「其實往往是一些小誤會,當事件未發大時,家教會便去了解,或找適當的人應付。舉例,試過有兩個小朋友在學校有輕微碰撞受傷,雙方家長也很憤怒,各自在facebook吐苦水,又揚言要報警。當我知道後,便主動打電話安撫他們,同時轉告校長,最後事件得到平息」。