工作效率

小時候，我們都把手冊寫得滿滿的，恐怕做漏功課被老師或父母罵；長大後，我們會把To-Do List寫在美美的記事本或告示貼，貼滿桌上。面對著排山倒海的工作表列，我們都會感到喘不過來、束手無策。面對此時此景，不妨反向操作，來整理一個 NOT-to-do List，來提升一下工作效率吧！ 過濾不必要工作 提升個人效率 加拿大企業家 Andrew Wilkinson在社交平台 Medium分享自身經驗，透過逆向思考讓他了解如何讓生活過得更好。他先設想自己最糟糕的一天會是什麼樣子，從而草擬一份NOT-to-do List，例如是他討厭一大早冗長的會議、與不相信的人應酬等。 透過刪去令自己不安的事項，我們能更集中精力處理，建立明確的方法來完成目標，以及更有效評估工作目標和效率。建立NOT-to-do List為很多成功人士所採用，如著名投資人Charlie Munger。 對設立自己的NOT-to-do-list毫無頭緒？以下一些小例子給你一些想法︰ 設想一個目標 例子︰協助完成校慶30周年活動 想像完成這個目標的過程中會遇到最糟糕的情況 例子︰校慶禮品供應商延遲運送 為免這些糟糕狀況發生，採取的對應方案 例子︰提早與供應商協調，把禮品提早送到校儲存 Andrew Wilkinson和大部分創業家們一樣，天天都要面對海量的工作，精簡工作表列、把精力集中在容易出錯的關卡。我們必定促進工作進程，更能達成目標。我們也開始動手製作自己的NOT-to-do List吧！ 內容提供︰CoCoon Foundation 刊載於︰GRWTH app